深圳市缝制设备行业协会电话/传真/复印/特快专递管理制度

深圳市缝制设备行业协会

电话/传真/复印/特快专递管理制度

一、 目的：

为了降本减耗、开源节流，控制成本，使协会资源得到充分利用，特制定本制度

二、 范围：

协会全体员工

三、电话/传真制度：

1、协会电话仅提供市话服务，全体员工必须严格律已，合理有效地控制市话费用；

2、为了方便联系外地业务协会提供国内长途电话及长途传真，统一由文员用密码负责保管。所有长途电话必须登记，写明日期、时间、地点、电话号码等，禁止打私人电话。

3、每月秘书处将打出长途电话单进行话费核对，私人电话费用照单在工资中扣除。（私人电话严重者，处以三倍以上罚款）

4、打国际长途电话在文员处登记后由文员拔打IP电话，并请长话短说。

5、打国内长途电话请先拔“17909”。

6、打长途电话时间一般情况下不得超过5分钟，且接电话时间最长不超过5分钟。

7、外来人员未经允许，不得打公司电话。

8、接收及发送传真统一由文员处理，并作好登记工作。

9、违反以上规定者，管理部根据情况进行批评教育、警告、罚款并扣分，情节严重者，予以解雇。

四、复印机使用规定：

1、复印机指派专人使用，由文员负责，如有需要复印的资料请交至文员处理；

2、非指派人员，请不要随意开机使用，以免烧坏机器；

3、如有人私自使用复印机造成损坏，后果自行承担。

五、特快专递费用制度：

协会办公人员因公寄特快专递需要协会秘书长审批后，快递的费用由协会报销，因私事寄特快专递的费用全部由个人支付，协会不予报销。

六、以上管理制度以实际执行和符合客观实际效果为准，解释权归协会秘书处所有。

深圳市缝制设备行业协会

2009年1月