我骄傲,我是秘书长
2015-1-4 0:00:00来源:深缝协秘书处
“哇!这世界多么美好!这空气多么新鲜!”深呼吸,由感而发的讲出来,这是我多年来每天起床必修的课程。面对不一样的事务,面对不一样的面孔,拥有阳光的笑容、快乐的心情、坚定的信念和付出的决心是做好秘书长的根本。
家事国事天下事,事事关心,作为社会组织的CEO,不一定是饱读诗书,也不一定要满腹经纶,但一定对政治新闻、上级下达的文件、本行业资讯乃至会员的经营状况详细了解,以便在实际决策中起到导向作用。雅安地震当日,当大家都沉浸在无比伤痛的氛围中时,深缝协的会员单位此时已在QQ群开始了集体捐款活动,次日便将善款在民政局长的见证下,交给了深圳捐助中心,成为深圳市行业协会第一家捐款的协会。看着为每个捐赠单位发的一摞摞证书,想到善款能第一时间送到灾区,我和大家除了悲痛,更多的是欣慰。
会员的事就是协会的事,反映诉求、协调矛盾是秘书处义不容辞的事。我们一家会员单位因为错开收据,引来了一场不必要的纠纷,晚上11点左右,接到会员单位的电话,得知有人盗用他公司的收据售卖设备给客户,然后逃之夭夭,客户发现上当后,顺着收据上的章找到我们的会员单位的地址,并要求退货,会员单位大呼冤枉,从来未曾打过交道的陌生人过来闹事,几十人聚集在现场,随时都会发生冲突,警察赶到后认定为经济纠纷不予立案。我们迅速赶到现场,在弄清事实后,找到双方需求点,客户买了设备要的是正常使用,会员单位监管印章不力,应承担一定责任,于是我们果断调解,会员单位免费为客户做好一年售后,客户现场又购买了一批设备,价格按平时的价位打了8.5折,双方达成一致, 很快平息了风波。收到会员单位送来“服务会员,当之无愧”的锦旗时,大家脸上露出了满意的笑容,握着的双手迟迟不肯松开,那份发自内心的感激之情让我们更加坚定了我们的使命。
执行力可谓是评价秘书长为或不为的关键所在,好的思路好的建议能否真正的实施下去,秘书长起到了非常重要的作用。记得协会成立初期,很多理事会议都是两点会议三点到,中途走进又走出,一个电话接半天,上趟厕所不见了,到结束时还有人陆陆续续进场。针对上述现象,理事会研究决定出套方案来整顿整顿,于是规定开会不准迟到早退,不准打电话等细则,结果开会照样有人迟到,罚迟到者款也没人愿意交,毕竟是社会组织嘛!大家认为有必要这么严格吗?我觉得制度不执行等于没制定,要定制度必须严格执行,于是秘书处草拟了一份理事会积分考核制度,对每个理事单位的活动出勤详细记录,并规定迟到除了扣分外还得现场乐捐500元给大家,下次开会前秘书处提前告知考核制度和乐捐事项,两点会议仅3人迟到,于是在大家的掌声下2人很不情愿的掏出了500元现金,还有一个不论怎么鼓掌都不愿掏这500元,于是我走到他身边,对他说;“你应该没带现金,我借给你。”我从钱包里拿出500元,交给了他,在雷鸣般的掌声下,迟到者捐出了应罚的款项,至今开会无人迟到。
做为社会组织的秘书长,付出的心态必不可少,开展公益活动,回馈社会大众,付出是一种美德,2012年3月5日,我们组织了免费帮市民维修缝纫机的活动,因考虑到古老的缝纫机维修技术正面临失传的现象,我在深圳都市频道公开承诺,深圳所有老式的家用缝纫机深缝协将免费维修,雷锋同志说过,一个人做一件好事并不难,难得是一辈子做好事,只要是市民有需求,我们都会免费维修,3年来,累计帮深圳市民维修了285台老式家用缝纫机,给中老年使用者的晚年生活增添了一份美好的回忆和乐趣。,我们还组织缝纫机下社区,开展免费帮市民缝补衣服,旧衣换新颜的活动, 连续两年被深圳都市频道,深受市民的好评,特别是旧衣服通过用我们的缝制设备,经过镶水钻、加花边、绣图案等个性化简单处理后,让原本想丢弃的服装穿起来更自信,更有价值。
创新是协会发展的催化剂,老三套的模式必定调动不起大家的积极性,以往年会先是按部就班的发言,然后礼仪公司安排节目表演,表演完了就敬酒吃饭到结束,2012年年度总结大会召开之际,我征得会长、监事长同意后,决定以自娱自乐的方式来办,让大家轻松愉快的参与进来,真正做到全民总动员。为了学骑马舞,我带着秘书处的同仁们每天苦练2小时,记得第一堂训练课时,对我的打击可真是大,教练有板有眼的示范,咱那僵硬的肢体和极不协调的步伐,那差距咋就这么大咧!20天的时间能学会吗?没有退缩,要学就学最好,一天,两天,三天,在无数滴汗水的陪伴下终于毕业了,会议一开始,我就带着大家闪亮登场,搞笑版江南style瞬间将全场气氛调动了起来,整齐的动作,夸张的服装,经典的动作真不亚于鸟叔再现,从未停过的掌声是给我们最高的赞赏,每个人的脸上都挂满了灿烂的笑容。接下来领导上台讲话前必须先随机起舞,舞曲不停人不停,平时大腹便便、没有舞蹈天赋的领导也让全场大呼给力,最后便是大家自编自演的节目,那认真的模样,诙谐的表白,前俯后仰的镜头更是比比皆是。
凝聚力是团队的核心,三年来我们组织了9次全体会员齐参与的活动,远到柬埔寨,近到大甲岛,每一次都能让参与者都有乐在其中、意犹未尽的感受。近日,我们组织会员单位及家属进行8.29户外拓展活动,不游山玩水,不贪图吃喝,而是选择一项有意义的团队合作活动,让每个人都能全身心的投入,让每个家庭都能体验到集体的温暖。第一项是野炊,每队发一口铁锅和食材,活动刚开始,大家就进入了角色,男女老少齐动手,找柴生火,洗锅洗菜,比一比哪队能在规定的时间内煮出可口的晚餐,平时不做饭的男同胞也被拉上了前线,经过一个多小时的努力,所有队员都顺利完成了任务,吃着自己动手的原生态饭菜,那可是从未有过鲜美。第二项正式的比拼大家更是齐心协力,在“同心圆”“风火轮”“贪食蛇”等几项需要共同来完成的项目中,表现的更加友好合作,通过活动把彼此的距离拉近了许多,家庭的参与更让每个人多了一份责任感。
其实对我来说,最大的快乐来自于会员单位的信任与肯定,记得3年前,协会刚成立不久,很多会员单位感受不到协会的能量,整体有下滑的趋势,我在副会长毛仕棠先生的引荐下,挑起了深缝协的大梁,大刀阔斧的改革,确定以会养会的造血方式,实行三位一体的互动模式,与会长杨赛国、监事长吴钦河并肩作战,成功的在2013年被评为3A级协会,并用行动打造了中国缝制界的诸多首例,从扩大会员卡的功能到微信群的建立,从行业规范的制定到抱团取暖,都为协会更好的发展奠定了坚实的基础,也向打造中国缝制界最具特色的行业协会迈进了一大步。
三年的历练,我深深爱上了这份工作,国家要富强,社会要和谐,社会组织的作用日渐显现,做为新时代的秘书长,我感到的是骄傲与自豪,我愿意用我的智慧与能量去感染身边的每一个人,我也期待越来越多的优秀秘书长出现,共同为社会组织的发展贡献自己的力量!