深圳市缝制设备行业协会印章、文件管理制度

深圳市缝制设备行业协会印章、文件管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和《深圳市缝制设备行业协会章程》制定本制度。

第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处办公室是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。

第三条 秘书处行文使用两个文号，即“深缝协”和“深缝协秘”。“ 深缝协”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。“深缝协秘”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处负责人对文件初核，报由会长审核后批示签发，秘书处负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 以协会名义发出的各类文件需经会长审核批示后,由秘书处签发。

第六条 行文执行登记制度，由秘书处派专人负责。

第七条 各类文件行文需使用《深圳市缝制设备行业协会行文呈批表》。

第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《深圳市缝制设备行业协会协会文件传阅处理表》，报会长阅批。

第十条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

第十一条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第十二条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第十三条 “深圳市缝制设备行业协会”、“ 深圳市缝制设备行业协会秘书处” 由秘书长保管,如使用需经会长批准。 “深圳市缝制设备行业协会”财务印章由出纳保管,法人私章由财务长保管,使用由会长审批。

第十四条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，未经领导批准不得带离本会办公场所。

第十五条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后由秘书长开具，并留底备查。

第十六条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

深圳市缝制设备行业协会

2009年1月